ZAPYTANIE OFERTOWE – dot. audytu wewnętrznego w Gminie Hyżne w roku 2025

Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Hyżne,

36-024 Hyżne 103

NIP: 813-33-03-324

REGON: 690582080

Tel. 17 23-045-60

Fax 17 229-50-01

e-mail: gmina@hyzne.pl

www.hyzne.pl

1) Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Hyżne i jednostkach organizacyjnych gminy w roku 2025, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych   (tj. DZ. U. z 2024 r., poz. 1530 t.j.) oraz przepisów wykonawczych.

2) Usługa będzie obejmowała w szczególności:

  a) opracowanie planu audytu wewnętrznego, o którym mowa w art. 283 ustawy o finansach publicznych (w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy),

  b) przeprowadzenie identyfikacji obszarów ryzyka,

  c) przeprowadzenie analiz ryzyka,

  d) przeprowadzenie zaplanowanego audytu – min. 1 w zależności od wyników analizy ryzyka,

  e) przygotowanie sprawozdań z wykonania audytu,

  f) przeprowadzenie czynności doradczych i konsultacyjnych zgodnie z rocznym planem audytu wewnętrznego, a w uzasadnionych przypadkach poza planem.

Audyt należy przeprowadzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu (Dz. U. z 2018 r. poz. 506 t. j.).

1) Zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.1530 t. j.)

2) Doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 5 audytów wewnętrznych lub usług o podobnym charakterze w jednostkach sektora finansów publicznych, w okresie ostatnich 3 lat.

od 01.01.2025 r.  do 31.12.2025 r.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do 10.12.2024 r. do godz. 11:00:

– do sekretariatu Urzędu Gminy w Hyżnem, 36-024 Hyżne 103, lub

– za pomocą poczty elektronicznej na adres: d.beda@hyzne.pl.

Zapytanie ofertowe.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena brutto – 100%.

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywanie.

4) Wraz z ofertą należy przedłożyć wykaz usług przeprowadzonego audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych (potwierdzenie wymagań określonych w warunkach udziału w niniejszym postępowaniu) – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

5) Zamawiający informuje, że w/w dokumenty nie będą podlegały uzupełnieniu po złożeniu oferty.

1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie kompletną oraz odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny.

2) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy brali udział w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, jednocześnie zamieszczając niniejsze zawiadomienie na stronie internetowej www.bip.hyzne.pl oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń.

1) Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie dostarczyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, poświadczających posiadane wykształcenie i kwalifikacje do przeprowadzenia audytu wewnętrznego.

2) Osoba wyznaczona do kontaktów:

Dionizy Beda – Sekretarz Gminy, tel. 17 23 045 62 d.beda@hyzne.pl

Monika Szmyd – Skarbnik Gminy Hyżne, tel. 17 23 045 69 m.szmyd@hyzne.pl

1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

2) Załącznik nr 2 – Informacja o wykonywanych audytach wewnętrznych w jednostkach sektora finansów publicznych.

Bartłomiej Kuchta

Wójt Gminy Hyżne

podpisano podpisem elektronicznym