Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 1/25
Wójta Gminy Hyżne
z dnia 8 stycznia 2025r.

OGŁOSZENIE

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U.2024r. poz. 1491 z późn. zm.). Wójt Gminy Hyżne ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym pn.: „Zimowo – na sportowo”

I. Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 oraz art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

II. Rodzaj zadania, terminy zleconego zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

Zadanie z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym pn. „Zimowo na sportowo”

a) termin realizacji zadania – od 10 lutego 2025 r. do 2 marca 2025 r.
b) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2025r. – 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Rozliczane są koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w podpisanej umowie.

W/w zadanie mieści się w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust.1 pkt. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

III. Cel zadania.

Celem w/w zadania publicznego jest zapewnienie bezpiecznego wypoczynku w okresie ferii zimowych dla dzieci i młodzieży zagrożonych dysfunkcją z terenu gminy Hyżne, poprawa zdrowia i kondycji fizycznej.

IV. Zasady przyznawania dotacji

Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy:
a) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2024r. poz. 1491 z późn. zm.),
b) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1530 z późn. zm.)
c) Uchwała Nr XLVIII/376/22 Rady Gminy Hyżne w sprawie uchwalenia „Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Hyżne z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2023-2025”,
d) Uchwała Nr L/400/23 Rady Gminy Hyżne z dnia 17 lutego 2023 r. w sprawie zatwierdzenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Hyżne na lata 2023-2025.

1. Zlecenie realizacji w/w zadania odbędzie się w formie wsparcia poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie realizacji zadań. Wymagany minimalny wkład własny oferenta to 10 % kosztów realizacji zadania publicznego.
2. Przyznanie dotacji na realizację w/w zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Przekazanie dotacji nastąpi jednorazowo w wysokości 100% kwoty przyznanej dotacji. Termin przekazania dotacji (środków) – do 21 dni od dnia zawarcia umowy.
3. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po wykonaniu zadania.
4. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego należy sporządzić w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.

V. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. Termin realizacji zadania określa się od 10 lutego 2025r. do 2 marca 2025r.
2. Przewidziana liczba oraz wiek uczestników: 15 – 20 osób w wieku 7-14 lat.
3. Szczegółowe warunki realizacji zadania:
a) organizacja zimowego wypoczynku poprzez zajęcia sportowe, artystyczne, kulinarne, wycieczki, wędrówki leśne, itp. z dziećmi oraz młodzieżą zagrożonymi dysfunkcją z terenu gminy Hyżne,
b) realizacja zadania poprzez jednorazowy wyjazd lub zorganizowanie turnusu na 5 dni (od poniedziałku do piątku),
c) organizator jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku oraz właściwej opieki wychowawczej, w tym wykwalifikowanej kadry posiadającej odpowiednie uprawnienia,
d) oferent w trakcie wypoczynku zapewni uczestnikom pełne wyżywienie, a także sprawny i bezpieczny transport oraz ubezpieczenie.

VI. Termin składania ofert

1. Oferty należy składać na formularzu określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U z 2018 r. poz. 2057), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą „Zimowo – na sportowo” w terminie do 30 stycznia 2025 roku, do godz. 1530 osobiście lub za pośrednictwem poczty. Za datę złożenia lub wpływu uznaje się dzień wpływu do Urzędu Gminy w Hyżnem, 36-024 Hyżne 103. Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta.
2. Wzór oferty w formie elektronicznej jest dostępny na stronie internetowej Gminy Hyżne (www.hyzne.pl). Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Wymagane załączniki muszą być dołączone do oferty w formie papierowej, a dołączone kopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta, na każdej stronie dokumentu. Ofertę należy wypełnić w każdym wymaganym polu i rubryce, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać „nie dotyczy”.
3. Oferty, które zostaną złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. Odrzuceniu podlegają również oferty:
a) nieprawidłowo lub błędnie wypełnione, jeżeli nie zostały poprawione w wyznaczonym terminie,
b) niezgodne ze wzorem,
c) złożone przez podmiot nieuprawniony,
d) niedotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu o konkursie,
e) podpisane przez osobę nieuprawnioną.
4. Do oferty należy dołączyć:
a) kopię aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) statut.

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert:

1. Otwarcie ofert nastąpi 31 stycznia 2025 r. o godz. 1000.
2. Oferty podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym, otwarcie ofert – etap I,
3. Oferty zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym są następnie rozpatrywane pod względem merytorycznym, rozstrzygnięcie – etap II,
4. Kryteria rozpatrywania ofert:
a) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez ubiegającą się organizację,
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne,
d) planowany przez wnioskodawcę udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) planowany wkład rzeczowy i osobowy oferenta, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
f) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych zrealizowanych przez wnioskodawców w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość wykonania oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków.

5. Komisja opiniuje rozpatrzone oferty i sporządza protokoły – etap I, II, a następnie przekazuje je Wójtowi Gminy Hyżne.
6. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje Wójt Gminy Hyżne.

Wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy Urzędu Gminy Hyżne, na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na BIP-ie.

VIII. Unieważnienie konkursu
1. Wójt Gminy Hyżne może unieważnić otwarty konkurs ofert, jeżeli:
a) nie złożono żadnej oferty;
b) żadna z ofert nie spełniała wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu konkursowym.

IX. Informacja o zrealizowanych w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, w tym wysokość udzielonych dotacji:

W roku poprzednim, tj. 2024 na terenie Gminy Hyżne zrealizowano 3 zadania z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, które dofinansowała Gmina Hyżne:
1) „Zimowo – na sportowo” – kwota udzielonej dotacji 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych),
2) „Warsztaty profilaktyczne dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Hyżne”- kwota udzielonej dotacji 18 000,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych),
3) „Jasełka” – kwota udzielonej dotacji 1 500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych),

Szczegółowe informacje na temat w/w konkursu można uzyskać pod numerem telefonu (17) 230 45 71 lub w pok. nr 14.

X. Postanowienia końcowe

Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert bez podania przyczyny.